Bérmentesítés - GYIK

LETÖLTHETŐ TANULMÁNYOK LETÖLTHETŐ TANULMÁNYOK

Szeretne többet megtudni arról, hogy hogyan könnyítheti meg mindennapi levelezését? Hogyan spórolhat időt és energiát, hogy dolgozói az igazán fontos dolgokra koncentrálhassanak?

- Gépi borítékolás gazdaságosan
- Postázzon olcsóbban bérmentesítő géppel

Kattintson, és igényelje ingyenes tanulmányainkat!

 

Gyakori kérdések bérmentesítésre

Mi a bérmentesítés?

A bérmentesítés során a cég saját vagy bérelt bérmentesítő gépével bérmentesíti kimenő leveleit. Ezzel valamennyi kimenő levélre rányomtatja a feladás dátumát és a pontos postai díjat. A bérmentesítő gép lenyomatának színe piros. A bélyeg és dátum mellett lehetőség van a kért postai szolgáltatás, feladó címadatai, logója és egy további aktuális szövegüzenet nyomtatására:
vissza az oldal tetejére

A bérmentesített lenyomat:


vissza az oldal tetejére

A bérmentesítő gép részei:


vissza az oldal tetejére

A bérmentesítő gép használatának előnyei:

  • Időt takarít meg, néhány perc alatt többszáz levelet bérmentesít
  • PC-vel online működve jelentősen csökkenti a postázással járó adminisztráció idejét
  • Költséget takarít meg
  • Postai kedvezményeket biztosít
  • A feladó címének, logójának megjelenítésével a boríték előnyomtatási költségek megtakaríthatóak
  • Gyorsabb feladás és szállítás
  • A feladási dátum már a borítékon van
  • Pontos elszámolás
  • Díjmentes reklámfelület amellyel mindig aktuális üzenetet küldhet ügyfeleinek
  • Esztétikus megjelenés, jó véleményt sugall a cégről, hivatalról, vállalkozásról
  • Professzionális arculatot kölcsönöz a "business look" boríték

Mi a bérmentesítő gép használat feltétele?

  • A kimenő levélmennyiségnek megfelelő sebességű és tudású bérmentesítő gépeket kell beszerezni vagy bérelni a szállítótól
  • Üzemeltetési megállapodást kötni a Magyar Postával a gép használatáról

Kik használhatnak bérmentesítő gépet?

  • Bármely cég, vállalkozás, intézmény és hivatal vagy iroda
  • aki rendszeresen ad fel leveleket
  • aki a bélyegragasztást ki szeretné váltani korszerűbb megoldással
  • aki a gép használatával kényelmesebben, gyorsabban kívánja postázni leveleit
  • aki élni kíván a gép használatáért kínált postai kedvezménnyel

Hogyan működik a bérmentesítő gép?

A bérmentesítő gépet használó cégek a postaköltségekre szánt összeget átutalják a Postának, ez az összeg a gép digitális memóriájába kerül a CREDIFON® telefonos távfeltöltő rendszer segítségével és minden borítékra nyomtatott díjértékkel csökken. Ha kifogyott az összeg, a gép újratölthető egy percen belül.
vissza az oldal tetejére

Hogyan történik a bérmentesítő gép feltöltése?

Mint a pénzjegykiadó automatáknál, a gépen beütött PIN-kód és az igényelt összeg megadásával, telefonvonalon keresztül.

vissza az oldal tetejére

Használható-e a bérmentesítő gép csomagfeladásra?

A jelenleg érvényben lévő magyar postai szabályok szerint nem.
vissza az oldal tetejére

Hogyan lehet megállapítani és beállítani a pontos díjértéket?

Digitális levélmérleggel. Ez legcélszerűbben számítógéphez csatlakoztatva, teljesen automatikus postázó rendszerben működik: mérleg - PC, a WinPA postázó szoftver - digitális bérmentesítőgép A digitális mérleg postázó szoftver nélküli használata esetén, lehet a bérmentesítőtől külön álló, ahhoz csatlakoztatott vagy integrált. A postai díjszabást tartalmazza a postázó program. A mérlegtől kapott súly értékének ismeretében kiszámítja a pontos díjat és azonnal be is állítja a PC-vel on-line működő bérmentesítő gépet a kiszámított díjra.
vissza az oldal tetejére

Mi az előnye a PC-bérmentesítő gép on-line kapcsolatának?

Amennyiben a bérmentesítőgép és számítógép on-line működik, minimális a tévedés lehetősége. Valamennyi levél a bérmentesítéssel egyidőben nyilvántartásba kerül a postázó programban súlyával és díjával, szolgáltatási adataival, így nincs szükség ezen adatok kézi bevitelére a postázó programba. Off line működés során minden tételnél be kell írni a súlyt és szolgáltatást illetve a postázás végén a darabszámot is.
vissza az oldal tetejére

Milyen előnyei vannak a WinPa postázó program használatának?

  • Küldemények automatikus díjazása (beépített postai díjszámító modullal).
  • A postai tarifa változáskor ingyenes letöltés az Interneten keresztül.
  • Postai feladójegyzékek, vonalkódos ragszámok nyomtatása - közönséges és könyvelt küldeményekhez.
  • Elektronikus feladójegyzék készítése (Floppy,CD,PenDrive,E-mail).
  • Ajánlott levelek címadatának megadása ügyfél adatbázis segítségével.
  • Címzés nyomtatása borítékra vagy öntapadó címkére.
  • Tértivevényes levelekhez a megfelelő nyomtatvány kitöltése.
  • Postaköltségek kimutatása költséghelyek és időszak szerint.
  • Könyvelt küldemények hatékony visszakeresése.
  • Levelek iktatása és iktató etikett nyomtatása, vonalkódos ragszámok gépi beolvasása.
  • Kezelők jelszavas védelme.
  • On-line kapcsolat digitális levélmérleggel és Neopost típusú bérmentesítő géppel.
  • Egy- és többfelhasználós (párhuzamos) feldolgozás.
  • Több éves tapasztalat, több mint 300 munkahelyen már ezt használják.
  • Utánvételes postai csomagok kezelése, kísérő iratok kitöltése.

KÉRJEN DÍJMENTESEN FELMÉRÉST, TANÁCSADÁST


VISSZA A LAP TETEJÉRE