IPS esettanulmányok

LETÖLTHETŐ TANULMÁNYOK LETÖLTHETŐ TANULMÁNYOK

Szeretne többet megtudni arról, hogy hogyan könnyítheti meg mindennapi levelezését? Hogyan spórolhat időt és energiát, hogy dolgozói az igazán fontos dolgokra koncentrálhassanak?

- Gépi borítékolás gazdaságosan
- Postázzon olcsóbban bérmentesítő géppel

Kattintson, és igényelje ingyenes tanulmányainkat!

 

Az IPS rendszer BNP Paribas Hungária Banknál történt bevezetése

A bevezetés céljai:

  • A folyószámla egyenlegek formátumának esztétikusabbá tétele.
  • Felkészülés az egyenlegek tartalmi kibővítésére (napi egyenleg adatok, ÁFA adatok.)
  • Egyenlegek automatikus gépi borítékolása.

Megoldott feladatok:

  • Folyószámla formátumának esztétikusabbá tétele:
  • Különböző céginformációk elhelyezése az egyenlegeken.
  • Címzett adatok formázása és áthelyezése.
  • Dátum formátumok, fejlécek,láblécek, törzsrészek átalakítása, formázása.
  • Borítékoló gép vezérlésére szolgáló OMR jel feltüntetése.
  • Az IBAN szám képzése, formázása, és megjelenítése a korábbi GIRO számlaszám alapján.
  • Felkészülés az egyenlegek tartalmi kibővítésére:
  • Az IPS rendszerrel a továbbiakban tetszőleges változtatások hajthatók végre a kivonaton.
  • Előre látható feladat az ÁFA köteles szolgáltatások ÁFA-jának utólagos feltüntetése, és napi egyenlegek képzése azokra a napokra, amikor volt tranzakció.
  • Továbbá tartalmi és esztétikai jellegű változtatások.

Automatikus gépi borítékolás:

  • A kivonatok változó lapszámúak lehetnek,a rendszer az azonos címzettnek menő egyenlegeket (deviza nemtől függetlenül) egy kötegben nyomtatja ki és feltünteti rajtuk a borítékoló gép vezérlésére szolgáló OMR jeleket is.
  • Ezzel a kivonatok hiányos vagy összekeveredett borítékolása elkerülhető, míg a sebesség jelentősen megnő.

Az IPS rendszer bevezetése a B.A.Z. Megyei Illetékhivatalnál

A bevezetés célja:

  • Az Illetékhivatal által eddig előállított Fizetési meghagyások és Tértivevények nem tartalmaztak vonalkódot, és egyéb olyan információkat, melyek a gyors feldolgozást elősegítették volna. A nyomtatás matrix nyomtatón történt, ami nem is tette lehetővé vonalkódok és szép formázások megvalósítását.

Medoldott feladatok:

  • Kiegészítő információk elhelyezése a Fizetési meghagyásokon
  • A Fizetési Meghagyásokon a postai ragszám, és a belőle képzett vonalkód megjelenítése, formázása, és pozícionálása.
  • Kiegészítő információk elhelyezése a postai tértivevényeken
  • Postai felvevőhely neve, Ragszám megjelenítése, vonalkód képzése az iktatószámból, és ennek megjelenítése.
  • Áttérés lézer myomtatásra.

Automatikus gépi borítékolás:

  • A kivonatok hajtogatása és borítékolása kézzel történt. Ennek gépesítése Neopost SI 68 típusú hajtogató-borítékoló géppel.
  • A gép az esetleges dupla behúzást, illetve a lapok sorrendjének megváltozását kijelzi, és hibával megáll.
  • Ezzel a kivonatok hiányos vagy összekeveredett borítékolása elkerülhető, míg a sebesség jelentősen megnőtt.

Az IPS rendszer bevezetése a Magyar Telekom Telefonos Ügyfélszolgálatain

A bevezetés célja:

  • 3 telephelyen, telephelyenként 100-150 telefonos ügyfélszolgálati munkatárs, 3 különböző alkalmazásból (TANDEM - OSS, Windows - Word és Siebel) közel 300 féle dokumentumot állít elő. Ezeket a legrövidebb idő alatt a címzettek szerint kell borítékolni.
  • A borítékokba mellékletek is kerülnek. A dokumentumok nyomtatását központilag kellett megoldani, a könnyű gépi borítékolás bevezetése miatt.

Medoldott feladatok:

  • A központi postázóban napi 500-600 darab boríték kerül kipostázásra, teljesen automatikus hajtogatással és borítékolással. A használt borítékoló gép: Neopost SI 90 OMR olvasó egységgel, 3 adagolóval.
  • Az egy borítékba kerülő anyagok kinyomtatása két HP 8100-as lézer nyomtató végzi, attól függetlenül, hogy a különböző dokumentumokat mely alkalmazás készítette.
  • A dokumentumok sorrendjéről és leválogatásáról az IPS szoftver gondoskodik.
  • WebServices programozói felület

KÉRJEN DÍJMENTESEN FELMÉRÉST, TANÁCSADÁST


VISSZA A LAP TETEJÉRE