Postaktív-WinPA egy- és többmunkahelyes postázó szoftver
Költséghely nyilvántartó, iktató és feladókönyv készítő program a Neopost bérmentesítő gépet használó és díjhiteles cégek számára

• A WinPA program segítségével elfelejthetik a kézi postakönyv írást, a kézi tértivevény kitöltést, levelek postakönyvből történő visszakeresését.
• A WinPA program használatával a leveleket pillanatok alatt felvehetik, elegendő a címzett nevének első pár betűjét beírni a program pedig kiegészíti a többi adattal (Település, utca házszám, irányítószám)
• A könyvelt küldeményekhez a ragszámot automatikusan hozzárendeli.
• Így biztosítható, hogy a feladójegyzéken és a tértivevényen is ugyanaz a ragszám szerepeljen az adott névnél.

A feladójegyzék elektronikusan is előállítható, amire a posta 1% postadíj kedvezményt ad a vele kötött szerződés alapján.

• A program használható hálózatos verzióban is, ekkor a kimenő levelek mellett a bejövő leveleket is rögzíthetik.
• Figyelmükbe ajánljuk tértivevény ellenőr és ragszám ellenőr programunkat, amelyek, illetve vonalkód olvasó segítségével a visszaérkező tértivevények és a nap elején érkező ajánlott küldemények gyorsan feldolgozhatók
• Ha a programhoz bérmentesítő gépet is használ a munkája az on-line bérmentesítő rendszer automatizmusa miatt kevesebb lesz, az elektronikus feladójegyzékre kapott 1% kedvezmény postai kedvezmény pedig növekszik  további 3-5%-kal a postával kötött szerződés alapján.

A WinPA szoftver jellemzői:

• Csoportosított küldemények automatikus díjazása (beépített postai díjszámító modullal)
• A postai tarifa változáskor ingyenes letöltés az Interneten keresztül
• Ajánlott levelek címadatának megadása ügyfél adatbázis segítségével
• Címzés nyomtatása borítékra vagy öntapadó címkére
• Vonalkódos ragszámok nyomtatása
• Tértivevényes levelekhez a megfelelő nyomtatvány kitöltése
• Postaköltségek kimutatása költséghelyek és időszak szerint
• Könyvelt küldemények hatékony visszakeresése
• Levelek iktatása és iktató etikett nyomtatása, Kezelők jelszavas védelme
• On-line kapcsolat digitális levélmérleggel és Neopost típusú bérmentesítő géppel
• Egy- és többfelhasználós (párhuzamos) feldolgozás
• Kötegelt feldolgozás
• Postai feladójegyzékek előállítása közönséges és könyvelt küldeményekhez
• Elektronikus feladójegyzék átadása floppy lemezen, CD-n, flash-drive-on, e-mailen
• Több éves tapasztalat, több mint 250 munkahelyen  használják

Postai feladókönyv készítés

• Az eddig kézzel írt feladókönyv elkészítése ezentúl nem okoz több gondot. A küldemények bérmentesítése előtt ki kell választani a számítógépen a címzett adatait, és a különszolgáltatásokat. A program bedíjazza a küldeményt és regisztrálja adatait. A munkanap lezárásakor az aznapi ajánlott és sima küldeményekről külön-külön feladójegyzék készíthető. A Front Office és gépes postákon a posta tudja fogadni elektronikus feladójegyzékünket, sőt 1% forgalmi kedvezményt ad használatáért. Nyomtatási és papírköltség megtakarítás!!

Ügyfél adatbázis kezelése

• Amennyiben a cégnek már van egy ügyfél adatbázisa, akkor a program ezt felhasználva a címzett adatait automatikusan tölti ki. Amennyiben ilyen adatbázis még nincsen, a program az új ügyfelek (címzettek) adatait eltárolja. A későbbiekben ezt felhasználva segíti az ön munkáját. Tértivevényes küldeményekhez az iratot kísérő nyomtatványt is kitölti.

Egy és több felhasználós (párhuzamos) feldolgozás

• Többfelhasználós – hálózatos - környezetben lehetőség van arra, hogy a levelek adatait ne a központi postázóban, hanem tetszőleges számú munkahelyen is felvegyék. Ezzel meggyorsítható és növelhető a postázó levélkibocsátó kapacitása. (WinPA szerver és n*WinPAClient szoftver)

Költséghelyek besorolása költségosztályokba

• A költségosztályok száma tetszőleges. Minden költségosztály ugyancsak tetszőleges számú költséghellyel rendelkezhet. Ezzel kétszintű költség-kimutatást tesz lehetővé.

Tetszőleges számú költséghely nyilvántartása

• A rendszer tetszőleges számú költséghely nyilvántartására képes. Minden költséghely egy egyedi azonosító számmal és névvel látható el. A postaköltségeket költséghelyek szerint is képes kimutatni.

A kezelői hibák minimálisra csökkentése on-line digitális levélmérleg és bérmentesítőgép kapcsolattal

• A kezelői hibák minimálisra csökkentése céljából  digitális levélmérleggel és Neopost bérmentesítőgéppel együtt működik a WinPA,  ekkor a program a bérmentesítő gépet automatikusan állítja be a megfelelő díjra. (A mérleg a súly értékét továbbítja a PC-nek,  a WinPA díjszámító modulja kiszámítja a bélyegértéket, majd automatikusan beállítja a megfelelő díjra a bérmentesítő gépet).

Adatbázis

• A program minden egyes bérmentesítést rögzít. Az így keletkező adatbázis a cég postaköltségét és kimenő leveleinek minden bevitt adatát egyaránt tartalmazza. Az adatbázis FireBird, Oracle és MSSQL alapokra épülhet. Tetszőleges SQL lekérdezések futtathatók a program felületről is.

Kezelők jelszavas védelme

• Minden egyes kezelő egyedi azonosítóval és jelszóval rendelkezik. Ezzel az azonosítóval léphet be a rendszerbe és csak így végezhet bérmentesítéseket. Ha a programba nem lépett be kezelő, akkor a program letiltja a bérmentesítő gépet, használni nem lehet.

Levelek tételenkénti rögzítése

• Minden egyes könyvelt levélnél (ajánlott, tértivevényes, stb.) az alábbi adatok kerülnek rögzítésre: kezelő, költségosztály, költséghely, dátum, időpont, bélyegérték, ragszám, címzett, szolgáltatások, iktatószám, küldemény típusa.
• Ezek az adatok a későbbiek során több választási szempont szerint kereshetőek és megjeleníthetők, így minden egyes levélről megtudható, hogy ki és mikor adta fel.

Levelek iktatása

• Lehetőség van minden kimenő és bejövő levél iktatására is. Az így iktatott kimenő és beérkező levelek a későbbiekben akár az iktatószám, vagy bármely más adat szerint visszakereshetők. Az iktatás adatairól szabványos iktató etikett nyomtatható. Az iktatásokról bizonylatolás céljából átadókönyv is készíthető, nyomtatásban. A feladó és a címzett ügyféladatbázisból választható ki.
• Az iktatáskor rögzíthető adatok a következők:
• Dátum, irány (kimenő-bejövő), feladó, címzett, ragszám, darabszám, iktatószám, megjegyzés, típus, tárgy.
• Az alap iktató modul igény szerinti továbbfejlesztését is vállaljuk.

Statisztikai adatszolgáltatás a posta számára

• A program a postai követelményeknek megfelelő formátumban nyomtatható statisztikát készít a napi levélforgalomról. Ez a formátum a posta által meghatározott mindenkori előírásoknak napra készen megfelel. Az adatok floppy lemezen, pendrive-on vagy emailben is átadhatók a posta részére, amiért 1% forgalmi kedvezményt  ad!

A szükséges háttér:

• Operációs rendszer: Microsoft Windows NT4.0, Me, 2000, 2003, XP lehetőség szerint magyar verziója.
• A számítógép: Min. Pentium 1 GHz IBM PC-AT kompatibilis
• 256 MB RAM ajánlott
• 50 MB szabad diszk hely
• 1+1 soros port (csak bérmentesítő gép és levélmérleg használatakor)
• A nyomtató: a telepített operációs rendszerrel kompatibilis

Bővítési lehetőségek:

• WinPA szerver + n*WinPA Client hálózatos felhasználói program
• Kézi vonalkód-olvasó a beérkező levelek ragszámának beviteléhez
• WinPA - Karbantartó program,  adatbázis karbantartás és archiválás.
• WinPA Ragell  Ragszám ellenőr
• WinPA Térti Tértivevény ellenőr
• WinPA Költséghely részletes