Borítékolás részletei

Ön is szívesen rábízná a sok rutinmunkát egy borítékoló gépre, de bizonytalan, hogy melyik a legjobb berendezés és hol és hogyan találja meg?


Olyan gépet akar, ami minden borítékolási munkát átvállal Önöktől és aztán gombnyomásra önállóan, elakadás nélkül, csendesen és észrevétlenül elvégzi azt?
Kételkedik is netán, hogy ilyen egyáltalán létezik?

  • A jó hírünk az, hogy van ilyen. A feladathoz összeállított és jó gép az adagoló kapacitás erejéig önállóan, csendesen és elakadás nélkül dolgozik.
  • A rossz hírünk, hogy: nincs keze, nem tud a papír vagy boríték után nyúlni, ha az kifogyott. Ha nagymennyiséget kell borítékolnia, akkor a legmegfelelőbb gép esetén is egy valakinek érdemes figyelnie időnként a gépre és pótolni a borítékokat, iratokat, akár működés közben.

Tanácsok

Ne vegyen borítékoló gépet csak prospektusból, vagy honlapról, kizárólag az ott megadott sebesség vagy ár alapján! Mindig ellenőrizze, hogy a gép megfelel-e az Önöknél várható borítékolási feladatra, nézze meg a gépet működés közben, és, ha lehet, próbálja is ki.


Szeretné, hogy tapasztalt szakembereink díjmentesen felmérjék, hogy cégének pontosan milyen összeállítású gépre van szüksége?

Alapvető fontosságú! Az Önöknek megfelelő gép:

  1. megbízható, elismert gyártó berendezése
  2. feladathoz szabott összeállítású, azaz az egyes egységekből úgy épül fel, hogy a cég vagy hivatal leveleinek borítékolását automatikusan tudja elvégezni, minimális emberi felügyelettel.

Hogyan lehet a gépet feladathoz szabni?

Fel kell mérni, hogy:
  • Milyen fajta levelek, számlák, egyenlegek, kimutatások stb. mennek ki a cégtől és milyen gyakorisággal.
  • Ezek közül mi az, amit gépesíteni szeretnénk és mi az, amit nem feltétlen, mert kis mennyiség és elosztva jelentkezik így nem megterhelő a kézi borítékolása sem.
  • Amit gépesíteni kívánnak, abból hány boríték megy ki havonta? Hogy a megfelelő, kategóriájú, terhelésű gépet válasszuk.
  • Hány nap alatt kell borítékba kerülnie a havi kiküldött leveleknek? 1-3 nap vagy egyenletesen elosztva a hó folyamán. Pl. 100000 kimenő levélnél ez lehet 5000/ munkanap vagy 30-40000, ha pár nap alatt kell feldolgozni. Ebből a borítékoló egység sebességét tudjuk meghatározni.
  • Hány lap kerül egy borítékba? Egy vagy több?
  • Ha több, akkor mindig azonos lapszám, minden borítékba, vagy változó? Ebből az adagoló tudásszintjét tudjuk kiválasztani illetve azt hogy szükség van-e optikai kódolvasóra.
  • Milyen a lapok mérete és minősége? Egyforma 80-90g-os A4-es lapok vagy kisebb szórólapok, brosúrák, válaszborítékok kerülnek mellékletként a borítékba. Ez is meghatározza az adagoló fajtát, amit választanunk kell.
  • Van-e címzés a lapok valamelyikén, ha igen hol van a címzés? csekken vagy levélen? lent fent középen, jobb vagy baloldalon?

Ha több gépesíteni való munka van, akkor mindenikre vonatkozóan össze kell írni a fenti kérdések alapján a jellemzőket és valamennyi figyelembe vételével kell a megfelelő gépet, szoftvert kiválasztani.

A felmérés alapján kell javaslatot kérni megfelelő összeállítású, sebességű és terhelésű gépre illetve a legjobb megoldásra a forgalmazótól.

Szeretné, hogy tapasztalt szakembereink díjmentesen felmérjék, hogy cégének pontosan milyen összeállítású gépre van szüksége?


A bemutató során ellenőrizze az alábbi jellemzőket:

  • Egyszerű vagy bonyolult a gép kezelése? Egyértelműek az utasítások, kijelzések? Milyen nyelvű az utasítás?
  • Ha nem Ön fogja kezelni a gépet akkor érdemes a majdani kezelőt is elvinni a bemutatóra vagy belegondolni, hogy bárki számára egyértelmű-e a gép kezelése.
  • Milyen a zajszintje? Irodában működtethető? Lehet mellette beszélgetni, telefonálni? csendes, kis helyet foglal, tehát nem igényel külön borítékoló szobát, külön személyzettel. Jó, ha falra tolható, ide-oda gurítható a takarítás miatt. Neopost borítékoló gépek
  • Képes-e borítékolni azt a levél-összeállítást, amire Önöknél szükség van. Próbálja ki a gyakorlatban!
  • Milyenek az adagolói? Melléklet adagolók vagy univerzális bármilyen lapméretre és vastagságra (adott határok között) Az univerzális a jobb választás, mert az más feladatokra is bármikor jól használható.
  • Hogyan helyezkednek el az adagolók, egymás után vagy egymás felett. Előnyös-e ez az Önök feladata esetén? A függőleges összeállításúaknál a gyakorlati sebesség jobb és kisebb helyet is foglal a gép.
  • Van-e adagolókapcsolási lehetőség?
  • Ha szükség van optikai kódolvasóra, akkor az milyen elven, mennyire megbízhatóan működik?
  • Van-e napi levél funkciója? Tárol-e munkákat a memóriájába?
  • Folyamatos munka során van-e elakadás? Ha igen mi okozza? Kezelői hiba? Papír minőség, elektromos feltöltés miatt dupla behúzás? Géphiba?
  • Milyen a leállás? Sérül a papír és a boríték, vagy csak leáll a gép és figyelmeztet valamire?

Szeretné, hogy tapasztalt szakembereink díjmentesen felmérjék, hogy cégének pontosan milyen összeállítású gépre van szüksége?



Vissza a borítékolás oldalra.

KÉRJEN DÍJMENTESEN FELMÉRÉST, TANÁCSADÁST


VISSZA A LAP TETEJÉRE